Seputar administrasi perkantoran

A. Pengertian Administrasi Perkantoran
Dalam kepustakaan banyak dirumuskan definisi mengenai Administrasi Perkantoran
(Office Management) oleh para ahli. Dari banyak definisi-definisi tersebut dapat
dirangkumkan bahwa administrasi perkantoran merupakan rangkaian aktivitas
merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan
arah dan petunjuk), mengawasi, dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai
menyelenggarakan secara tertib sesuatu hal.

B. Sasaran Kegiatan Adminitrasi Perkantoran
Sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya adalah pekerjaan
perkantoran (0ffice work) Walaupun demikian, sasaran kegiatan Administrasi
Perkantoran sebenarnya lebih luas lagi cakupannya. Seperti yang disusun oleh Charles
Libbey adalah sebagai berikut :
1. Ruang perkantoran (Office Space)
Ruang perkantoran meliputi Perkiraan kebutuhan ruang; Pemanasan dan peredaran
udara; Pendinginan udara; Pantulan suara; Lukisan; Fasilitas kebersihan; Ruang
pertemuan; faktor keselamatan; Pemindahan kantor; Perubahan-perubahan;
Pemeliharaan.
2. Komunikasi (Communication)
Komunikasi meliputi Pengiriman surat; Pelayanan pesuruh; Pipa hantaran; Telepon;
Susunan kabel; Pendiktean telepon; Sisitem telepon antar kantor; Telegraf dan
pelayanan kawat; Telex; Faximiles; Papan pengumumman; Pelayanan terima tamu.
3. Kepegawaian Perkantoran (Office Personnel)
Kepegawaian Perkantoran meliputi Pemilihan; Perkenalan; Latihan; Pengujian;
Kenaikan pangkat; Pergantian; sistem saran; Pengerahan pegawai; Keterlambatan;
persoalan mangkir; Wawancara pemberhentian; Fasilitas ruang makan siang;
Semangat kerjasama; Disiplin; Pensiun; Pengaduan.
4. Perabotan dan Perlengkapan (Furniture and Equipment)
Perabotan dan perlengkapan meliputi Meja kerja; Kursi; Meja panjang; Perlengkapan
arsip; Ruang dan peti besi; Perabotan fungsional; Perabotan gudang; Pemeliharaan
dan perbaikan; Perlengkapan acuan; Lemari perbekalan dan penempatan rak; Cagak
Pakaian; Perabotan perpustakaan; Penilaian perlengkapan baru.
5. Peralatan dan Mesin (Appliances and Machines)
Peralatan dan Mesin meliputi Mesintik; Mesin tambah; Mesin faktur; Mesin
pembukuan; Mesin hitung; Perlengkapan dikte; Perlengkapan kirim surat; Peralatan
terlihat (Visible applince); dan lain-lain perkantoran; Perlengkapan kebersihan;
Perlengkapan penggandaan; Pemeliharaan dan perbaikan; Penilaian peralatan dan
mesin baru.

1

6. Perbekalan dan Keperluan Tulis (Supplies and Stationary)
Perbekalan dan keperluan tulis meliputi Barang-barang keperluan tulis; Kertas surat;
Formulir; Perbekalan kebersihan; perbekalan penggandaan; Penilaian perbekalan
baru.
7. Metode
Metode meliputi pengolahan bahan keterangan; Penyelidikan perkantoran;
Pengukuran hasil kerja tulis; Penjadwalan prosedur rutin; Prosedur pembagaan;
(Charting procedures); Pemakaian film; Analisis statistik.
8. Warkat (Records)
Warkat meliputi pengkoordinasian formulir; Perancangan formulir; Pelayanan surat-
menyurat; pola surat; Peninjauan surat-menyurat; Pusat pengetikan; (Typing rools);
Metode pelaporan; Penyelidikan; Penyingkiran warkat (Disposal of records);
Pembuatan mikrofilm; Jadwal penyimpanan; Praktek kearsipan dan penyimpanan.
9. Kontrol Pimpinan Pelaksana (Executive Controls)
Kontrol pimpinan pelaksana meliputi Perencanaan organisasi; Pemusatan atau
pemencaran pelayanan; perencanaan anggaran; Perkiraan (Forecasting); Pedoman
petunjuk kerja; Koperensi; Latihan pemindahan tugas; Analisis tugas pekerjaan;
Pembakuan gaji.

Namun selain yang di atas, ada dua pandangan mengenai pengertian administrasi yaitu
administrasi sebagai ilmu dan pengertian administrasi sebagai seni. Administrasi sebagai
ilmu (Science) atau ilmu terapan, karena kemanfaatannya dapat dirasakan apabila prinsip-
prinsip, rumus-rumus, dalil-dalil diterapkan untuk meningkatkan mutu pelbagai
kehidupan masyarakat, bangsa dan negara. Sedangkan administrasi sebagai seni (Art)
merupakan karya seseorang yang dipraktekkannya dengan baik yang diperolehnya dari
pengalaman tanpa sebelumnya mempelajari teori-teori administrasi. la berhasil dan
sukses melaksanakan tugasnya tanpa memperoleh pendidikan tentang teori-teori dan
asas-asas yang berkenaan dengan administrasi. Walaupun demikian ia memperoleh
kemahiran di dalam bidang administrasi berdasarkan pengalaman di dalam melaksanakan
tugasnya.

C. Penggolongan Administrasi Ditinjau dalam Kegiatan Operasionalnya.
Didalam kegiatan operasionalnya secara umum administrasi dapat pula digolongkan atas:
1. Administrasi Negara
2. Administrasi Swasta (Perusahaan)

Administrasi Negara, merupakan kegiatan dalam bidang kenegaraan, bertujuan
memberikan pelayanan kepada masyarakat. Sedangkan Administarasi Swasta
(Perusahaan) yaitu kegiatan yang dilakukan dalam bidang swasta atau niaga, dengan
usaha mencapai tujuan yaitu mencari keuntungan.

Diantara Administrasi Negara dan Administrasi Swasta terdapat perbedaan dalam hal
sifat dan tujuannya. Administrasi Negara ruang lingkupnya lebih luas dan kompleks dari
pada Administrasi Swasta, karena menyangkut hubungannya dengan pelaksanaan
kebijaksanaan negara (pemerintah).

Beautiful is holiday

Di liburan semester 5 SMK aku punya banyak cerita yang menarik, mau tahu????? Setelah penerimaan rapot dan di adakan libur 2 minggu maka ada beberapa cara yang ada di benaku untuk mengisi liburan ini.
tidak hanya libur saja pada awal liburan di adakan Kunjungan Industri di mana terdapat cerita-cerita yang tidak akan terlupakan. Tempat yang di kunjungi antara lain Hegar restaurant di sana kami belajar table meaner yang sebenarnya mudah tapi maklum gak  terbiasa jadi ya agak ribet he he he...........
setelah dari Hegar restaurant tujuan berikutnya di Kedaulatan Rakyat yaitu pembuatan koran lokal di Yogyakarata. Setealah dari Kedaulatan Rakyat sasaran selanjutnya adalah carrefur disana kami selain berbelanja sempat bernostalgia bersama guru dan teman-teman yaitu foto-foto bersama dan disitulah aku merasa betapa  indahnya masa-masa SMK yang gokil, seru, dan heboh.
Perjalanan selanjutnya ke Balai Besar Kerajinan dan Batik disana terdapat penjelasan-penjelasan tentang seluk beluk kerajinan dan batik serta melihat langsung proses pembuatan batik dan kerajinan lainya. ketika akan melanjutkan perjalanan selanjutnya ke Taman Sari tiba-tiba hujan dan tidak reda sampai perjalanan pulang. di Taman Sari kami mendapatkan Penjelasan tentang sejarah dari Taman sari tujuan terakhir yaitu Malioboro. di Malioboro puncak keseruan dari kegiatan Kunjungan Industri, di pusat perbelanjaan tersebut kami turun dari bis dan pergi dari tempat parkir kami ingin menuju malioboro tetapi apa yang terrjadi??????
Yang terjadi ialah kami tersesat dan harus muter kurang lebih 250 meter baru sampai di malioboro dan situasi juga tidak memungkinkan. itulah ceritaku diliburan ini, semoga teman-teman mau membacanya.

jamuan makan dengan kolega

Etika Makan

Jika kita berbicara tentang etika makan, kita tidak dapat lepas dari kata kelakuan kita sendiri di dalam menjalankan interaksi sosial. Kapan kita berperan sebagai pelaku utama atau sebagai pelaku penyerta pada waktu kita akan menjamu tamu, keluarga, relasi, kolega dan lain-lain. Demikian juga sebaliknya kita pasti juga akan menghadiri undangan-undangan jamuan makan dari keluarga, teman , relasi, kolega dan lain-lain.

Pertemuan dalam jamuan akan :

1. Memberikan citra umum mengenai keadaan keluarga, usaha atau daerah.
2. Mendapat relasi baru yang mungkin akan sangat bermanfaat untuk kepentingan suatu usaha. Pada saat ini banyak kontak bisnis yang dilakukan di meja makan.
3. Memberikan suasana keakraban dalam kepentingan bersama atas suatu masalah. 

Mengingat bahwa tata cara makan antara satu daerah dengan daerah lain mempunyai perbedaan, maka kita hanya akan menyesuaikan tata cara makan secara umum dan international yang akan bisa diterima oleh berbagai macam lapisan masyarakat.

 

Cara Menggunakan Alat Makan

1. Alat makan yang tertata di sebelah kanan napkin Anda akan digunakan mulai dari yang paling luar masuk ke dalam, sedangkan alat yang tertata di atas napkin Anda digunakan mulai dari bawah naik ke atas.
2. Gelas air es Anda berada di sebelah kanan atas Anda.
3. Bila alat makan Anda kurang, sebaiknya minta petugas/tuan rumah, jangan mengambil alat makan teman Anda yang kursinya masih kosong. Jangan menggunakan alat makan seadanya.
4. Letakkan alat-alat makan di piring bila telah selesai makan, jangan diletakkan di atas meja makan.
5. Bila alat makan terjatuh, mintalah ganti dengan alat makan yang baru.
6. Bukalah napkin Anda sebelum memulai makan, dan letakkan di pengkuan Anda.
7. Bila telah selesai, lipatlah napkin dengan baik dan letakkan di sebelah kiri piring Anda.
8. Piring B & B Anda berada di sebelah kiri Anda.

Menikmati Makanan Kecil

1. Makanan kering yang dapat diambil dengan tangan, sebaiknnya dimakan tanpa menggunakan alat.
2. Jika makanan kecil ditawarkan oleh petugas, ambillah dan taruh dalam piring kecil Anda.

Minuman

1. Bila Anda ragu-ragu dengan jenis minuman yang ditawarkan, tanyakanlah apa jenis minuman tersebut.
2. Jangan mencoba/mencicipi dengan sendok.
3. Jangan meninggalkan sendok di dalam cangkir Anda.
4. Jangan minum hingga menimbulkan suara.

Soup

1. Makanlah soup dengan agak sedikit menunduk, sendoknya yang dibawa mendekat ke mulut Anda.
2. Bila sudah selesai menyantap soup yang dihidangkan dalam soup cup yang ber-saucer, sendok agar diletakkan di atas saucer/tatakannya.
3. Soup yang dihidangkan dengan roti. Potonglah roti sedikit demi sedikit untuk diolesi mentega, jangan mengoles sekaligus.
4. Bila soup masih terlalu panas, sebaiknya tunggu sebentar, jangan ditiup-tiup.

Salada
Apabila diletakkan di sebelah kiri Anda, agar jangan dipindah ke tengah, bila itu disertakkan dalam makanan utama.

Sandwich & Burger

1. Jenis bersusun (double decker) dapat dipotong menjadi dua atau empat, kemudian Anda ambil dan makan dengan tangan (jangan menggunakan pisau dan garpu).
2. Sandwich panas, misalnya hot roast beef,  karena dapat dihidangkan dengan souce dan kentang, maka dapat dimakan dengan menggunakan pisau atau garpu.
3. Burger yang dihidangkan dengan bun/roti dapat terlebih dulu dipotong menjadi dua, kemudian dimakan dengan tangan.

Daging, Ayam dan Ikan (Makanan Utama)

1. Potong daging menjadi satu atau dua, jangan dipotong-potong sekaligus.
2. Jangan memegang tulang-tulang.
3. Cara menggunakan alat : 

• Cara Amerika :  Pisau dipegang dengan tangan kanan, garpu dengan tangan kiri. Steak/daging dipotong kecil-kecil, kemudian pisau diletakkan ditepi piring dan garpu dipindah ke tangan kanan untuk makan.
• Cara Eropa :  Pisau tetap di tangan kanan, garpu di tangan kiri sampai dengan selesai. Ukurlah potongan-potongan daging agar dapat sekali masuk mulut kita.

    4. Bila Anda menambahkan souce-souce botolan yang kental, taruh dahulu dipinggir piring Anda.
        Jangan langsung diatas steak Anda.
    5. Usahakanlah untuk tidak mengaduk-aduk makanan Anda.

Spaghetti
Ambillah sedikit atau secukupnya dengan garpu, kemudian gulunglah, atau Anda bisa memotong hingga berukuran lebih pendek (potongan kecil-kecil). Hindarilah menghisap spaghetti yang panjang.

Lain-lain
Jangan sekali-kali memindahkan sisa-sisa makanan/tulang dan gajih ke taplak meja, sisakan saja di pinggir piring.

Dessert

1. Jenis Cake, makanlah dengan garpu.
2. Buah-buahan yang sudah dipotong, makan dengan menggunakan garpu atau pisau.
3. Buah tidak potongan (anggur) dimakan dengan tangan.

Kopi/Teh
Kopi dihidangkan dengan cream atau susu.
Teh dihidangkan dengan lemon/jeruk atau cream/susu.
 

DESA KU

DUSUN KEDUNG 1 

KELURAHAN KARANG TENGAHG

WONOSARI GUNUNGKIDUL, YOGYAKARTA

Selamat datang pengunjung blog........ disini saya akan berbagi cerita tentang asal mula, potensi, Pendidikan, Penduduk dan Kebudayaan yaitu:

1. Asal mula Dusun Kedung. Dahulu kala sekitar sungai yang bernama sungai lempir terdapat sebuah cekungan yang disebut oleh orang jawa yaitu kedungan. Kedungan tersebut cukup dalam dan deit air yang sangat kuat. Orang atau penduduk sekitar percaya jika disitu terdapat penjaga atau penghuni yang di sebut mbok loro samirah akibatnya dari semua itu dusun kedung memiliki sungai yang airnya sangat jernih, lingkungan pertanian yang subur dan kebutuhan air tercukupi. Sehingga dusun tersebut dinamakan dusun Kedung karena terdapatnya kedungan air yang dalam.
2. Potensi Dusun Kedung . Dusun Kedung berpotensi sekali dalam bidang kerajinan yaitu industri pande besi yang hasil karyanya sudah menyebar di seluruh indonesia. Kegitan  pande besi  tergolong agak berat karena mengubah sebuah besi menjadi barang yang yang berguna untuk kehidupan masyarakat, terutama masyaraskat pertanian. karena hasil industri pande dusun kami berupa alat pertanian & lainya. Contohnya: sabit, palu, gatol, pisau, pedang, gobang, pisau penyembelihan, kampak, dan masih banyak lagi. Tidak hanya satu dua orang di dusun Kedung yang membuka usaha pande besi tetapi hampir setiap rumah mereka membuka usaha tersebut. Namun, persaingan jualnya juga lumayan ketat pemasaran produk terbesar adalah kawasan Klaten dan Delanggu Jawa Tengah dan dari kleten di pasarkan ke jakarta, kalimantan, jawa timur, dll. Tidak cukup sampai disitu pemasaran produk juga tersebar keseluruh daerah, bahkan sering mendapat undangan untuk mengikuti pameran di berbagai tempat yang di selenggarakan oleh dinas PERINDAKOPTAM privinsi.
3. Penduduk dusun Kedung. Penduduk dusun Kedung rata-rata berkelas ekonomi menengah kebawah. Penduduk dusun kedung selain berindustri Pande besi , Tani, dan menambang batu yaitu merantau. Perantauan terbesar yaitu ke Jakarta di sana kebanyakan mereka sukses dengan bidangnya masing-masing yang ditekuninya. Penduduk Kedung mayoritas beragama islam dan situasi kondisi di sini cukup kondusif. Masyarakat di Kedung akan kesehatan dan Mereka sangat mengutamakan gotongroyong untuk menyelesaikan /mengerjakan pekerjaan-pekerjaan Dusun contohnya: Pembangunan jalan, masjid,dll mereka kerjakan bersama.
1. pendidikan. Di dusun kami terdapat TK & SD yang mutu pendidikanya terjamin selain itu di sini juga terdapat paut myang mendidik anak-anak cerdas dan kreatif. Sebagian besar penduduk berpendidikan sampai tingkat SLTP. Kurangya kesadaran & pemahaman di bidang pendidikan mungkin menjadi faktor utamanya. dan faktor berikutnya yaitu kurang mampu. Tidak adanya dukungan dari orang tua , dan tidak terancangnya sebuah cita-cita masa depan. Rata-rata penduduk setelah lulus SLTP hanya bertumpu pada industri pande besi. Tetapi banyak juga yang mahu melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi untuk meraih kesuksesan.

PUISI

TENTANG KAMU

Mengenalmu……

Bagai anugrah yang terindah

Menyayangimu………..

Tak akan pernah aku lelah

       Untuk ku.......

       Kau adalah hiasan terindah

       Mencintaimu………….

       Aku tak akan pernah goyah

Karenamu …………

Hari-hariku menjadi indah

Dan tanpamu…….

Aku pasti akan lemah

                                                                                                                                By: Isma

LIRIK LAGU

DOAKU UNTUKMU SAYANG

Kau mau apa

Pastikan ku beri

Kau minta apa

Pastikan ku turuti

Walau harus aku

Terlelah dan letih

Ini demi kamu

Sayang…………….

Aku tak akan berhenti

Menemani dan menyayangimu

Hingga  matahari

Tak terbit lagi

Bahkan bila aku mati

Ku kan berdoa pada ilahi

Tuk satuka kami

Disurga………… nanti

Taukah kamu apa yang ku pinta

Di setiap doa sepanjang hariku

Tuhan tolong aku tolong jaga dia

Tuhan aku sayang dia………..

                                                BY       : WALI BAND

COBAAN IMAN DI BULAN RAMADHAN

Untuk menyambut bulan puasa umat muslim sangat berantusias, karena bulan ramadhan adalah bulan yang penuh rahmat dan barokah. umat muslim di wajibkan untuk berpuasa dan memperbanyak amalan sunah. di tengah usaha umat muslim memperkuat diri dengan iman ,ternyata banyak godaan yang menghadang terutama kaum remaja. salah satunya adalah kecanggihan teknologi yang merusak akhlak , iman dan budi pekerti remaja muslim indonesia. dengan kecanggihan teknologi tersebut remaja masjid sekarang berkurang mereka lebih mementingkan urusan lain dari pada ibadah atau tadarusan di masjid. banyak bangunan masjid yang berdiri tegak , bagus,besar,kokoh akan tetapi apa yang terjadi??????
para generasi muslim seakan" tidak peduli dengan semua itu, mabuk"kan,seks bebas,menentang ajaran agama, hidup bebas tanpa aturan itu sudah jadi kebiasaan yang meraja lela untuk remaja muslim. bagaimana kita harus mengingatkan saudara kita di bulan yang suci ini????pelan" kita harus mengadakan organisasi remaja masjid dan kita adakan  pengajian" remaja. dengan seperti itu sedikit demi sedikit insyaallah pasti akan bermanfaat. kuatkan iman kita dengan uquah islamiah kita, untuk meraih ke fitrohan kita amin.....